Logistics and Transport Coordinator (m/f/d) Battery Recycling

Permanent employee, Full-time · Aachen, Dormagen

Your mission

As Logistics and Transport Coordinator (m/f/d), you manage the operational transport and logistics processes in the Battery Recycling sector and support the development of our logistics infrastructure.

You are responsible for the operational management of our transport and logistics processes – from the delivery of used batteries to the shipment of recycled raw materials – and ensure that our material flows run efficiently and in compliance with regulations.
You coordinate collaboration with freight forwarders, carriers, and logistics partners and support the development of a high-performance network.
You plan and coordinate national and international transport operations, taking into account time, cost, and quality requirements.
You familiarize yourself with the specifics of dangerous goods and waste transport (ADR, IMDG, IATA) and ensure compliance with relevant regulations.
You handle dispatch and shipment tracking and support the preparation of freight documents, dangerous goods declarations, and customs documents.
You actively contribute to building the logistics infrastructure for our production site in Dormagen – from ramp concepts to delivery schedules and traffic flow optimization.
You support the monitoring of logistics KPIs (delivery reliability, transport costs, CO₂ footprint) and help continuously optimize our processes.

Your profile

You have completed training as a freight forwarding and logistics services merchant, logistics merchant, or comparable qualification.
You bring initial professional experience in operational logistics, freight forwarding, or transport management – ideally in industry, chemicals, or the automotive sector.
You have basic knowledge of dangerous goods and waste law (ADR, IMDG, IATA) or are motivated to familiarize yourself with these topics. Dangerous goods officer training is an advantage.
You have already worked with ERP systems and MS Office; experience with Transport Management Systems (TMS) is a plus.
You work in a structured, solution-oriented manner and have a strong cost awareness.
You communicate confidently in German and English – both internally and with external partners.
You bring a hands-on mentality and are eager to actively shape processes in a dynamic scale-up environment.
You are willing to travel between our Aachen and Dormagen locations as well as to service providers.
You share our passion for sustainability and want to actively shape the circular economy.

Why us?

You take ownership from day one – after an intensive onboarding, you'll build something unique with us and shape outcomes with real impact on results.
You work on something that truly matters – with your contribution, you strengthen Europe's battery supply chains and make circular economy a reality on an industrial scale.
You're part of a mission-driven team – in a fast-paced scale-up environment, we live collaboration, because we can only move things forward together.
You work to the highest standards – we combine the professionalism of leading industry with the innovative power of a top-tier, research-driven technology team.
You grow with us – at cylib, you will do what is likely to be the most impactful work of your career and develop personally as we scale together.

Apply for this job

About us

cylib is a research-based German scaleup for holistic battery recycling - starting from discharging to recovery of all components of the lithium battery - that was founded in Aachen in 2022 by three visionary founders, including a female CEO.

Our process

The cylib process offers a complete end-to-end process from battery pack to green battery material by employing a combination of mechanical and thermal pre-treatments and an innovative water-based lithium and graphite recovery. Unlike incumbents, cylib can therefore recover battery materials such as lithium, graphite or manganese. The process was developed over several years of research at the renown RWTH Aachen University and offers an efficient, resource- and climate friendly recovery of all battery materials from end-of-life batteries.

cylib's technology enables the recovery of all battery components regardless of whether it is an end-of-life battery or not. Recovery of green secondary raw materials from the cylib process enables the realization of the true Circular Economy on the European market.

Interested?

Please upload your documents and answer the questions in the application form (annual gross salary expectations, a cover letter is not necessay). We look forward to receiving your application!

Deine Aufgaben

Als Logistik- und Transportkoordinator (m/w/d) steuerst du die operativen Transport- und Logistikprozesse im Bereich Battery Recycling und unterstützt beim Aufbau unserer Logistikinfrastruktur. Konkret erwartet dich:

Du verantwortest die operative Steuerung unserer Transport- und Logistikprozesse – von der Anlieferung gebrauchter Batterien bis zum Versand recycelter Rohstoffe – und stellst sicher, dass unsere Materialflüsse effizient und regelkonform ablaufen.
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Speditionsdienstleistern, Frachtführern und Logistikpartnern und unterstützt beim Aufbau eines leistungsstarken Netzwerks.
Du planst und koordinierst nationale und internationale Transporte unter Berücksichtigung von Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben.
Du arbeitest dich in die Besonderheiten von Gefahrgut- und Abfalltransporten ein (ADR, IMDG, IATA) und stellst die Einhaltung relevanter Vorschriften sicher.
Du kümmerst dich um die Disposition und das Tracking von Sendungen und unterstützt bei der Erstellung von Frachtdokumenten, Gefahrguterklärungen und Zolldokumenten.
Du wirkst aktiv am Aufbau der Logistikinfrastruktur für unseren Produktionsstandort in Dormagen mit – von Rampenkonzepten über Anlieferzeiten bis zur Verkehrsflussoptimierung.
Du unterstützt beim Monitoring von Logistikkennzahlen (Liefertreue, Transportkosten, CO₂-Bilanz) und hilfst bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Logistikkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst erste Berufserfahrung in der operativen Logistik, Spedition oder im Transportmanagement mit – idealerweise in der Industrie, Chemie oder im Automotive-Bereich.
Du hast Grundkenntnisse im Gefahrgut- und Abfallrecht (ADR, IMDG, IATA) oder bist motiviert, dich in diese Themen einzuarbeiten. Eine Gefahrgutbeauftragten-Schulung ist von Vorteil.
Du hast bereits mit ERP-Systemen und MS Office gearbeitet; Erfahrung mit Transport Management Systemen (TMS) ist ein Plus.
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und hast ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl intern als auch mit externen Partnern.
Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und hast Lust, in einem dynamischen Scale-up-Umfeld Prozesse aktiv mitzugestalten.
Du bist reisebereit zwischen unseren Standorten Aachen und Dormagen sowie zu Dienstleistern.
Du teilst unsere Leidenschaft für Nachhaltigkeit und möchtest die Kreislaufwirtschaft aktiv mitgestalten.

Warum wir?

Du übernimmst Ownership von Anfang an – nach einem intensiven Onboarding baust du mit uns etwas Einzigartiges auf und gestaltest eigenverantwortlich mit echtem Einfluss auf Ergebnisse.
Du arbeitest an etwas, das wirklich zählt – mit deinem Beitrag stärkst du Europas Batterie-Lieferketten und machst Kreislaufwirtschaft im industriellen Maßstab zur Realität.
Du bist Teil eines mission-driven Teams – in einem fast-paced Scale-up-Umfeld leben wir Kollaboration, denn wir bewegen nur gemeinsam etwas.
Du arbeitest mit höchsten Ansprüchen – wir verbinden die Professionalität führender Industrie mit der Innovationskraft eines erstklassigen, forschungsgetriebenen Technologie-Teams.
Du wächst mit uns – bei cylib leistest du die wahrscheinlich wirkungsvollste Arbeit deines Berufslebens und entwickelst dich persönlich weiter, während wir gemeinsam skalieren.

Apply for this job

Über uns

Changing the game

cylib ist ein forschungsbasiertes deutsches Scale Up für ganzheitliches Batterierecycling - von der Entladung bis zur Rückgewinnung aller Komponenten der Lithiumbatterie - das 2022 in Aachen von drei visionären Gründern, darunter einer weiblichen Geschäftsführerin, gegründet wurde.

Unser Prozess

Der cylib-Prozess bietet einen kompletten End-to-End-Prozess vom Batteriepack bis zum grünen Batteriematerial, indem es eine Kombination aus mechanischer und thermischer Vorbehandlung sowie eine innovative Lithium- und Graphitrückgewinnung auf Wasserbasis einsetzt. Im Gegensatz zu den etablierten Unternehmen kann cylib daher Batteriematerialien wie Lithium, Graphit oder Mangan zurückgewinnen. Das Verfahren wurde in mehrjähriger Forschungsarbeit an der RWTH Aachen entwickelt und bietet eine effiziente, ressourcen- und klimafreundliche Rückgewinnung aller Batteriematerialien aus Altbatterien.

Die Technologie von cylib ermöglicht die Rückgewinnung aller Batteriekomponenten, unabhängig davon, ob es sich um eine End-of-Life-Batterie oder Produktionsausschuss handelt. Die Rückgewinnung grüner Sekundärrohstoffe aus dem cylib-Prozess ermöglicht die Verwirklichung einer echten Kreislaufwirtschaft auf dem europäischen Markt.

Interesse geweckt?

Lade gerne deine Unterlagen hoch und beantworte uns die Fragen im Bewerbungsformular (Gehaltsvorstellung in Jahresbrutto, ein Anschreiben ist nicht notwendig). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Apply for this job

We are looking forward to hearing from you!

Thank you for your interest in our scaleup! Please fill out the following short form. We do not expect a motivation letter from you, but if you want to let us know about certain achievements or motivation, feel free to do so. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to recruiting@cylib.de