Quality Systems & Business Process Manager (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Aachen

Your mission

You design, implement and continuously improve a lean QMS aligned with ISO 9001 – simple, practical and fit for scale.
You embed EHS and environmental requirements into processes and support readiness for ISO 14001 and ISO 45001.
You own the quality backbone: internal audits, management reviews, CAPA, and document control with clear KPIs and ownership.
You prepare, host and follow through on certification and customer audits and manage findings, root causes, and timely closure.
You map and maintain end-to-end process architectures (value streams, SIPOCs, swimlanes) across Operations, Production, Supply Chain, and Commercial, ensuring clear interfaces and roles.
You lead targeted, data-driven improvements using Lean, Six Sigma, and TOC; you run root-cause analyses and validate changes via A/B or pilot experiments, tracking measurable performance impact.
You standardize and scale what works by translating improvements into procedures, training, and routines (PDCA).

Your profile

You have 5+ years of experience in quality and process engineering within process-heavy industries, ideally automotive, battery, or chemicals, and heave preferably worked in startup or scale-up environment.
You run ISO 9001 end-to-end (internal audits, CAPA, document control, management review) and manage customer / certification audits end to end, including root-cause analyses and verified closure.
You are familiar with IATF 16949 and the automotive core tools (APQP, PPAP, FMEA, MSA, SPC, Control Plans).
You design and maintain a clear process architecture with value streams, SIPOC, and swimlanes, with a central repository.
You drive data-driven continuous improvement, applying Lean, Six Sigma, and TOC, validate changes via pilots and A/B tests, and define metrics, conduct RCA, and use dashboards to steer performance.
You work closely with operations, engineering, supply chain, and commercial teams.
You bring EHS awareness and support readiness for ISO 14001 and ISO 45001.
You communicate clearly in German and English and you operate hands-on, pragmatically, and with a scale mindset.

Why us?

Working in a young and interdisciplinary scale-up team
A lot of responsibility and creative freedom right from the start
Active contribution to climate protection & circular economy
Active involvement in decisions
Team spirit and a family atmosphere

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About us

cylib is a research-based German scaleup for holistic battery recycling - starting from discharging to recovery of all components of the lithium battery - that was founded in Aachen in 2022 by three visionary founders, including a female CEO.

Our process

The cylib process offers a complete end-to-end process from battery pack to green battery material by employing a combination of mechanical and thermal pre-treatments and an innovative water-based lithium and graphite recovery. Unlike incumbents, cylib can therefore recover battery materials such as lithium, graphite or manganese. The process was developed over several years of research at the renown RWTH Aachen University and offers an efficient, resource- and climate friendly recovery of all battery materials from end-of-life batteries.

cylib's technology enables the recovery of all battery components regardless of whether it is an end-of-life battery or not. Recovery of green secondary raw materials from the cylib process enables the realization of the true Circular Economy on the European market.

Interested?

Please upload your documents and answer the questions in the application form (annual gross salary expectations, a cover letter is not necessay). We look forward to receiving your application!

Deine Aufgaben

Du baust ein schlankes, auditfähiges QMS nach ISO 9001 auf und entwickelst es kontinuierlich weiter – pragmatisch, wirksam und skalierbar.
Du integrierst EHS- und Umweltanforderungen in unsere Abläufe und stellst die Grundlage für ISO 14001/45001-Readiness sicher.
Du übernimmst die zentrale Verantwortung für Qualität: internes Auditprogramm, Management Reviews, CAPA und Dokumentenlenkung – gesteuert über klare KPIs und Verantwortlichkeiten.
Du planst, moderierst und schließt Zertifizierungs- und Kundenaudits professionell ab, inklusive fundierter Ursachenanalyse und fristgerechter Bearbeitung der Findings.
Du modellierst die End-to-End-Prozesslandschaft (Value Streams, SIPOC, Swimlanes) über Operations, Produktion, Supply Chain und Commercial und sorgst für eindeutige Schnittstellen und Rollen.
Du treibst gezielte, datengetriebene Verbesserungen mit Lean, Six Sigma und TOC voran, validierst Änderungen über Pilot- bzw. A/B-Tests und machst den Impact messbar.
Du überführst erfolgreiche Lösungen in Standards: Verfahren, Trainings und Routinen nach PDCA, damit sie nachhaltig wirken und skalieren.

Dein Profil

Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im Qualitäts- und Prozessengineering in prozessintensiven Industrien mit (idealerweise Automotive, Batterie, Chemie) und hast vorzugsweise Startup-/Scale-up-Erfahrung.
Du beherrschst ISO 9001 in der Praxis: interne Audits, CAPA, Dokumentenlenkung und Management Reviews laufen bei dir zuverlässig; Kunden- und Zertifizierungsaudits begleitest du end-to-end bis zur verifizierten Schließung.
Du kennst IATF 16949 und die Automotive Core Tools (APQP, PPAP, FMEA, MSA, SPC, Control Plans) und kannst mit Automotive-Partnern auf Augenhöhe arbeiten.
Du entwickelst und pflegst eine klare Prozessarchitektur mit zentralem Repository und definierter Ownership; Transparenz über Inputs, Outputs und Schnittstellen ist dir wichtig.
Du arbeitest stark datenbasiert: Du definierst sinnvolle Metriken, führst Root-Cause-Analysen durch, nutzt Dashboards zur Steuerung und übersetzt Erkenntnisse in belastbare Prozessänderungen.
Du kooperierst eng mit Operations, Engineering, Supply Chain und Commercial, kommunizierst klar in Deutsch und Englisch und agierst hands-on, pragmatisch und mit Skalierungsblick.

Warum wir?

Arbeiten in einem jungen und interdisziplinären Scale Up Team
Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & Circular Economy
Aktive Einbindung in Entscheidungen
Teamgeist und eine familiäre Atmosphäre
Flache Hierarchien und eine klare Kommunikations- und Feedbackkultur

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Über uns

Changing the game

cylib ist ein forschungsbasiertes deutsches Scale Up für ganzheitliches Batterierecycling - von der Entladung bis zur Rückgewinnung aller Komponenten der Lithiumbatterie - das 2022 in Aachen von drei visionären Gründern, darunter einer weiblichen Geschäftsführerin, gegründet wurde.

Unser Prozess

Der cylib-Prozess bietet einen kompletten End-to-End-Prozess vom Batteriepack bis zum grünen Batteriematerial, indem es eine Kombination aus mechanischer und thermischer Vorbehandlung sowie eine innovative Lithium- und Graphitrückgewinnung auf Wasserbasis einsetzt. Im Gegensatz zu den etablierten Unternehmen kann cylib daher Batteriematerialien wie Lithium, Graphit oder Mangan zurückgewinnen. Das Verfahren wurde in mehrjähriger Forschungsarbeit an der RWTH Aachen entwickelt und bietet eine effiziente, ressourcen- und klimafreundliche Rückgewinnung aller Batteriematerialien aus Altbatterien.

Die Technologie von cylib ermöglicht die Rückgewinnung aller Batteriekomponenten, unabhängig davon, ob es sich um eine End-of-Life-Batterie oder Produktionsausschuss handelt. Die Rückgewinnung grüner Sekundärrohstoffe aus dem cylib-Prozess ermöglicht die Verwirklichung einer echten Kreislaufwirtschaft auf dem europäischen Markt.

Interesse geweckt?

Lade gerne deine Unterlagen hoch und beantworte uns die Fragen im Bewerbungsformular (Gehaltsvorstellung in Jahresbrutto, ein Anschreiben ist nicht notwendig). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Wir freuen uns von dir zu hören!

Vielen Dank für Dein Interesse an der Mitarbeit in unserem Startup. Bitte fülle das folgende Kurzformular aus. Wir benötigen kein Anschreiben oder Zeugnisse im ersten Schritt. Solltest du uns besondere Erfolge oder Motivationen mitteilen wollen, kannst du dies aber natürlich gerne tun. Sollten sich Schwierigkeiten mit dem Upload ergeben, sende bitte eine E-Mail an recruiting@cylib.de.