HR Specialist (m/f/d) – People Operations

Festanstellung, Vollzeit · Aachen, Homeoffice - NRW

Your mission

You are our central contact person for Personio and are responsible for maintaining employee master data, contract changes and all HR-related documents. You are also responsible for the administration of onboarding and offboarding as well as answering inquiries in the HR mailbox.
You are responsible for the administration of all issues relating to absences such as vacations, sick leave or parental leave and ensure that everything is documented and processed smoothly.
You keep an eye on everything, such as important updates in our HR system Personio or the monitoring and controlling of signature processes, data to be submitted and other organizational HR topics.
You plan and coordinate appointments, organize meetings, employee interviews and internal training sessions and ensure that everything runs smoothly.
You actively drive the development of our HR processes by identifying potential for automation, implementing more efficient processes and continuously optimizing data maintenance.
You will be involved in selected HR projects - e.g. the introduction of standardized and transparent remuneration packages, target achievement systems or similar initiatives.

Your profile

You have a degree in business administration or a commercial apprenticeship and ideally have basic knowledge of employment law or are motivated to familiarize yourself with this topic.
You have already gained some experience in administrative HR work and are motivated to contribute your knowledge and skills.
You already have experience working with Personio or other HR software.
You are a real organizational talent and prioritize your tasks in a confident, structured, solution-oriented and independent manner, even when working at a high pace.
You are aware of your responsibility when working with HR documents, pay attention to accuracy and have good control mechanisms for your own work.
You communicate in a binding manner, keep those involved up to date and create clarity, especially in your role as a central interface to other departments.
You like to delve deep into new topics - even if they are complex - and develop pragmatic solutions that are suitable for everyday use.
You are experienced in using MS Office and have a fluent command of German and very good written and spoken English.

Why us?

Remote work is possible
Working in a young and interdisciplinary scale-up team
A lot of responsibility and creative freedom right from the start
Active contribution to climate protection & circular economy
Team spirit and a family atmosphere

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About us

cylib is a research-based German scaleup for holistic battery recycling - starting from discharging to recovery of all components of the lithium battery - that was founded in Aachen in 2022 by three visionary founders, including a female CEO.

Our process

The cylib process offers a complete end-to-end process from battery pack to green battery material by employing a combination of mechanical and thermal pre-treatments and an innovative water-based lithium and graphite recovery. Unlike incumbents, cylib can therefore recover battery materials such as lithium, graphite or manganese. The process was developed over several years of research at the renown RWTH Aachen University and offers an efficient, resource- and climate friendly recovery of all battery materials from end-of-life batteries.

cylib's technology enables the recovery of all battery components regardless of whether it is an end-of-life battery or not. Recovery of green secondary raw materials from the cylib process enables the realization of the true Circular Economy on the European market.

Interested?

Please upload your documents and answer the questions in the application form (annual gross salary expectations, a cover letter is not necessay). We look forward to receiving your application!

Deine Aufgaben

Du bist unsere zentrale Ansprechperson für Personio und verantwortest die Pflege der Personalstammdaten, Vertragsänderungen sowie sämtliche personalrelevanten Dokumente. Auch die Administration von On- und Offboarding sowie das Beantworten von Anfragen im HR-Postfach liegen in deinem Verantwortungsbereich.
Du administrierst alle Themen rund um Abwesenheiten wie Urlaube, Krankmeldungen oder Elternzeit und sorgst dafür, dass alles reibungslos dokumentiert und abgewickelt wird.
Du behältst alles im Blick wie zum Beispiel wichtige Updates in unserem HR System Personio oder das Monitoring und Controlling von Unterschriftsprozessen, einzureichende Daten und weiteren organisatorischen HR Themen.
Du planst und koordinierst Termine, organisierst Meetings, Mitarbeitendengespräche sowie interne Schulungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du treibst die Entwicklung unserer HR-Prozesse aktiv voran, indem du Automatisierungspotenziale erkennst, effizientere Abläufe implementierst und die Datenpflege kontinuierlich optimierst.
Du wirkst bei ausgewählten HR-Projekten mit – z. B. bei der Einführung von standardisierten und transparenten Vergütungspaketen, Zielerreichungssystematiken oder vergleichbaren Initiativen.

Dein Profil

Du bringst ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder bist motiviert, dich in dieses Thema einzuarbeiten.
Du hast bereits erste Erfahrung in der administrativen HR-Arbeit gesammelt und bist motiviert, dein Wissen und Können einzubringen.
Du hast bereits Erfahrung mit Personio oder mit einer anderen HR-Software gearbeitet.
Du bist ein echtes Organisationstalent und priorisierst deine Aufgaben auch bei hoher Taktung souverän, strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig.
Du bist dir der Verantwortung bei der Arbeit mit HR Dokumenten bewusst, achtest auf Genauigkeit und hast gute Kontrollmechanismen für deine eigene Arbeit.
Du kommunizierst verbindlich, hältst Beteiligte auf dem Laufenden und schaffst Klarheit, besonders in deiner Rolle als zentrale Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
Du arbeitest dich gerne tief in neue Themen ein - auch wenn sie komplex sind – und entwickelst daraus pragmatische, alltagstaugliche Lösungen.
Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und verfügst über fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

Remote Work ist möglich
Arbeiten in einem jungen und interdisziplinären Scale Up Team
Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & Circular Economy
Aktive Einbindung in Entscheidungen
Teamgeist und eine familiäre Atmosphäre
Flache Hierarchien und eine klare Kommunikations- und Feedbackkultur

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Über uns

Changing the game

cylib ist ein forschungsbasiertes deutsches Scale Up für ganzheitliches Batterierecycling - von der Entladung bis zur Rückgewinnung aller Komponenten der Lithiumbatterie - das 2022 in Aachen von drei visionären Gründern, darunter einer weiblichen Geschäftsführerin, gegründet wurde.

Unser Prozess

Der cylib-Prozess bietet einen kompletten End-to-End-Prozess vom Batteriepack bis zum grünen Batteriematerial, indem es eine Kombination aus mechanischer und thermischer Vorbehandlung sowie eine innovative Lithium- und Graphitrückgewinnung auf Wasserbasis einsetzt. Im Gegensatz zu den etablierten Unternehmen kann cylib daher Batteriematerialien wie Lithium, Graphit oder Mangan zurückgewinnen. Das Verfahren wurde in mehrjähriger Forschungsarbeit an der RWTH Aachen entwickelt und bietet eine effiziente, ressourcen- und klimafreundliche Rückgewinnung aller Batteriematerialien aus Altbatterien.

Die Technologie von cylib ermöglicht die Rückgewinnung aller Batteriekomponenten, unabhängig davon, ob es sich um eine End-of-Life-Batterie oder Produktionsausschuss handelt. Die Rückgewinnung grüner Sekundärrohstoffe aus dem cylib-Prozess ermöglicht die Verwirklichung einer echten Kreislaufwirtschaft auf dem europäischen Markt.

Interesse geweckt?

Lade gerne deine Unterlagen hoch und beantworte uns die Fragen im Bewerbungsformular (Gehaltsvorstellung in Jahresbrutto, ein Anschreiben ist nicht notwendig). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Wir freuen uns von dir zu hören!

Vielen Dank für Dein Interesse an der Mitarbeit in unserem Startup. Bitte fülle das folgende Kurzformular aus. Wir benötigen kein Anschreiben oder Zeugnisse im ersten Schritt. Solltest du uns besondere Erfolge oder Motivationen mitteilen wollen, kannst du dies aber natürlich gerne tun. Sollten sich Schwierigkeiten mit dem Upload ergeben, sende bitte eine E-Mail an recruiting@cylib.de.